生科学院研究生毕业生离校指南（附每批毕业生名单 2025.06.19）

一、毕业证与学位证

1、毕业证书时间是研究生院集中批次的制作时间，学位证时间是学校学位委员会同意授予学位的时间。  

2、毕业证与学位证的制作根据研究生院的批次进行，研究生院完成制作后通知院系领取，一般是在制作完成1-2天后能分发到各学院（6月份毕业人数多，时间可能会延迟）。

3、离校流程简图

二、离校办理具体说明

1、答辩通过后首先开通离校。

在完成所有离校环节后领取毕业证书（可查看自己离校系统，包括到宿管退宿、图书馆未欠费确认、档案馆上传论文、就业办问卷调查、毕业去向登记、党团组织关系转出等，不包括户口迁移）。离校系统可通过信息门户-综合服务大厅-学生离校进入。

2、办理“学生事务”环节是指上交：

1）填写完整、贴好照片的《毕业研究生登记表》（包括班级意见和最后一页个人签名，空表提前在李文正227吴老师工位旁柜子上领取，需加盖学院公章和研究生院公章，研究生院章周三&研工部章周二在湖区;其他时间俩章都在牌区）

2）学位申请书（人事归档）

3）归档成绩单（东大信息化导出后彩打或者在逸夫建筑馆一楼自助打印）

4）学委授予决定书(上过学位委员会后学校会给到学院，无需同学准备)

5）如是党员或者有党员档案袋，当天均需以密封形式带来(学院党员档案袋在江北313肖老师处统一存放）

至李文正北227生科学院学办吴晓纯老师处（每周二集中办理，请勿跑空）。

3、档案材料核对：

需要核对博士阶段的材料

1)入学时专家推荐信

2)入学时报考登记表/录取审批表

3)入学时现实表现表

4)入学登记表

(注:若为硕博连读的同学，以上材料无需提供;若为考博的同学，需提供以上材料)

需要核对硕士阶段的相关材料

1)现实表现表

2)录取审批表

3)入学登记表

4)成绩单

5)学位申请书

6)学位授予决定

7)毕业生登记表

(注:对于硕博连读的同学，以上第5、第6、第7项材料不需要提供)

三、档案转递

1、办理完离校之后，学院会将收取的《研究生毕业登记表》（模板见附件1)、《学位申请书》（人事存档）、存档用成绩单、学位授予决定等材料进行归档工作，根据毕业去向登记系统填写的档案接收单位和地址进行档案寄送。

2、学院正常会在每周将档案送交档案馆（如档案较少时2~3周送交一次），档案馆每周四出档（寒暑假和法定节假日除外）。如有问题，需尽快联系学办。档案在处理进度可通过档案馆电子系统查询。

毕业生档案寄递信息查询：http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm

四、常见问题

Q：毕业生登记表如何领取、盖章、存档？

A：以班级为单位至吴晓纯老师处领取（李文正北楼227），填好个人相关内容以及班级相关内容后，再集中至吴晓纯老师处盖学院章，随后由班长集中送至研究生院（四牌楼逸夫建筑馆205）盖学校章，完成后集中送回吴晓纯老师处放置于档案中。请尽量以班级为单位办理，如有零散毕业的同学，关于毕业生登记表也请自行按照该流程完成。

Q：需要签完三方协议才能领取毕业证书吗？

A：否。就业与领取毕业证书不挂钩，但落实工作单位以后应尽快上传就业信息。  

Q:我还没有落实毕业去向，可以先不填毕业去向吗？

A:根据教育部要求，所有毕业生都要登记毕业去向，毕业离校手续中“毕业去向登记”为必办项且需手动同步，（江苏智慧就业平台https://www.91job.org.cn/,操作手册见附件2）。如当前毕业去向未明确、档案去向不确定、去向落实但就业材料不全的（在公示期等），可以先上报毕业去向，学院暂不审核（提前联系董世坤老师说明），明确落实后进行去向信息修改。

Q：离校手续中就业办问卷调查是什么，在哪里填写？

A：每位毕业生都要完成母校满意度调查（第一阶段问卷），问卷已发邮箱。除邮箱外，还可扫描二维码，填写问卷。毕业生扫码后选择学历对应的问卷，根据学号/身份证号+手机短信验证的方式参与。

每年9月、12月、3月份毕业的同学因当年度调查已结束或未开始，无需完成这一项。

Q：党员的党组织关系一定要转走才能领毕业证吗，可以暂时挂靠在学校吗？

A：是。毕业后必须转走。登陆信息门户-快速通道-组织-组织关系转出，或联系党支部办理，填写前请咨询单位是否能接收，问清介绍信抬头和具体去向。如有疑问请咨询肖笑老师（江北C座313-1室)。

转出后及时到新的党组织办理接收，如未能成功接收，请在三个月内联系学院重新办理转出。如因个人原因不及时办理转接手续，后果自负！！

Q：团组织关系如何转出？

A：团员本人在智慧团建系统https://zhtj.youth.cn/zhtj/申请转出。

Q:我的户口在学校，需要迁出以后才能领两证吗？

A:否，但应在收到录取通知书或办理落户以后尽快办理户口迁移。详细流程见保卫处网站说明或微信关注玄武公安（常住人口登记表在入学办好手续后已下发给本人） https://bwc.seu.edu.cn/2022/0609/c24149a411306/page.htm

附件1：《毕业研究生登记表》填写模板须知.pdf

附件2：江苏省 91job 智慧就业平台（学生中心）操作手册.pdf

本科生毕业生登记.pdf

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2025.06.19